Как ИТ помогают бизнесу, или десять дней начинающего начальника АСУ

Система управления электронным документооборотом . Александр Глинских, к. Алексей Рябков, ведущий специалист ОАО Центр Компьютерных Технологий Проблемы эффективного управления бизнесом В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и своевременность принятия решений руководством фирмы, гибкое реагирование на изменения ситуации на рынке или на предприятии. Постоянный рост объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше. Традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными. Кроме того, в современных непростых экономических условиях может теряться гибкость в реагировании на изменения рынка, вследствие чего дальнейший рост компании останавливается. Правильно организованный документооборот позволяет избежать таких болезней роста. Решению задачи оптимизации документооборота активно способствует динамичное развитие современных компьютерных и сетевых технологий. Поэтому неоценимую роль в деятельности любого предприятия играет эффективная система управления электронным документооборотом СЭД , обеспечивающая бесперебойную циркуляцию его бизнес-потоков. Тактические преимущества связаны, в основном, с сокращением расходов различных видов.

Планирование бизнес-процессов

Технология разработки корпоративных систем с использованием современных инструментальных средств Б. О современных информационных технологиях Прежде, чем перейти к непосредственному изложению представленных материалов, кратко остановимся на основных понятиях и терминах, используемых при описаниях современных автоматизированных систем АС. Классификация информационных систем По масштабам применения современные АС подразделяются на три основные класса: Настольные - для работы одного человека.

Внедрение таких программ не вызывает особых трудностей и для хороших систем может исчисляться днями.

(Integrated Computer Aided Nanufacturing — интеграция компьютерных и Схема документооборота процессов автотранспортной фирмы приведена на рис. документов, являющихся продуктами ключевого процесса, их владельцев и их Х11 — качество определения входных и выходных данных Х

Структурный анализ организации. Методология и этапы структурного анализа Структура системы Структура системы — это совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих его целостность и тождественность самому себе, то есть сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях. С другой стороны, структура системы — частичное упорядочение элементов системы и отношений между ними по какому-либо признаку. Структура невозможна вне системы, равно как и система всегда структурирована.

Структуризация направлена на: Переход от системы к структуре может быть осуществлен только при условии, что найдены элементы и их устойчивые отношения. Причем, как правило, существует большое число критериев, по которым выбираются составляющие систему элементы. Таким образом, можно говорить о множественности структур системы. В организациях может быть выделено несколько типовых структур.

Организационная структура — это структура, элементами которой являются подразделения организации разного уровня иерархии, а отношениями — отношения входимости и руководства-подчинения. Функциональная структура — структура, элементами которой являются функции, реализуемые подразделениями предприятия, а отношениями — связи, обеспечивающие передачу между элементами предметов труда.

При всей правильности этих ответов необходимо признать, что с точки зрения последовательности выполнения работ и достижения результатов они не являются первоочередными. Достаточно самостоятельным, важным и первым по достижению является результат, касающийся упорядочивания и документирования знаний об организации. В рамках построения модели неизбежно происходят следующие процессы:

место ИС в современной фирме; . Обзор основных сфер применения моделирования бизнес-процессов. . выходящих документов. Анализ этого студенту должно быть предоставлено право самостоятельно работать в компьютерных Перечень входных (первичных), выходных (результатных) и.

И снова о : Оценки за материал: Сформулированы новые правила использования , позволяющие создать такую модель. Статья адресована специалистам, которые разрабатывают архитектуру бизнес-процессов своих компаний с использованием нотации 0 в инструменте и не только. Это просто набор значков, по сути, представляющий собой субъективное видение реестра бизнес-процессов компании.

Вокруг выбора состава этих значков много шаманства с бубном типа разделения процессов на основные и вспомогательные и т.

Описание предметной области с использованием при разработке программных систем

Рисунок 2. Неэффективность данной модели заключается в отсутствии использования -технологий. Отсутствие официального -сайта магазина по продаже компьютерной техники не позволяет: Внедрение сайта в процесс продажи компьютерной техники должно устранять выявленные недостатки, ранее рассмотренной модели - и улучшить исследуемый нами бизнес-процесс.

Надо как-то описать и проверить текущее состояние нашего бизнеса, сделать . еще в те времена, когда об использовании компьютеров для моделирования, только . В"ИНТАЛЕВ" начали с наиболее критических для их фирмы процессов Все отдельные функции, входные и выходные документы.

Назначение процесса Создание системы экспресс-анализа финансового состояния имеет следующие цели: Задачи процесса Основной задачей разработки системы экспресс-анализа является структуризация потоков входной и выходной информации, определение последовательности типовых процедур анализа и регламента обработки информации. В процессе разработки системы экспресс-анализа формируется документ"Информационная структура системы экспресс-анализа финансового состояния фирмы группы".

Рекомендуемый состав и содержание документа приведены в Приложении 1. Порядок выполнения процесса Экспресс-анализ финансового состояния коммерческой фирмы группы проводится ежемесячно на основе оперативных бухгалтерских балансов и других данных бухгалтерского учета. Подготовка к проведению экспресс-анализа Для постановки регулярных процедур экспресс-анализа необходимо выполнить подготовительные работы.

Сбор исходной информации для экспресс-анализа не менее, чем за год. Формирование компьютерной базы данных для проведения экспресс-анализа. Подготовка базы для оценки финансовых показателей. В качестве базовых могут использоваться:

САУ, АСУ ТП

Периодичность нумерации - временной интервал, по истечении которого нумерация документов будет начинаться заново. Показатели - заданные пользователем на этапе моделирования показатели выполнения бизнес-процесса. Показатели эффективности процесса предназначены для количественного измерения эффективности деятельности предприятия. Полнотекстовый поиск - поиск документа в архиве на основании содержимого этого документа, а также совокупность методов оптимизации этого процесса. Поставщик процесса — субъект, который предоставляет ресурсы входы для бизнес-процесса.

Поток процесса — последовательность выполнения операций процесса, причем, в терминах процессного подхода, взаимодействие между этими операциями, с определенной долей приближения, должно быть непрерывным.

автоматизация технологий выполнения бизнес-процессов. Согласно .. входные и выходные документы или информационные объекты. Элементы .

Данилин В. Кубанский Государственный технологический университет Аннотация. В статье проведено описание и разработка модели бизнес- процесса продажи компьютерной техники с помощью программного продукта . Диаграммы модели бизнес-процесса выполнены по методологии 0. Ключевые слова: Практически невозможно полностью и достаточно подробно описать бизнес-процессы организации. Рядовые сотрудники хорошо представляют, что происходит на их конкретном рабочем месте, но могут и не знать, как работают их коллеги, и вряд ли представляют себе, как работает организация в целом.

Руководитель, наоборот, хорошо знает, как работает предприятие в общем, но не в состоянии удержать в голове специфику деятельности на каждом рабочем месте. Следовательно, для того чтобы получить адекватное описание функций организации, нужно аккумулировать знания многих людей в единой модели, которая поможет найти слабые места в производственном процессе. Для решения подобных проблем на рынке стали предлагаться многочисленные средства, автоматизирующие построение структурных моделей — -средства.

Анализ многочисленных программных продуктов для малого и среднего бизнеса показывает, что для описания и разработки модели бизнес — процесса наиболее применим программный продукт , среда которого специально создана для работы с методами . обладает интуитивным и дружественным интерфейсом, который позволяет быстро освоить его методологию и быстро приступить к работе.

ИТ-аутсорсинг

При ограниченных ресурсах предприятия должны действовать быстрее и эффективнее, проникать на мировые рынки, совершенствовать и организационную структуру, товарные, финансовые и информационные потоки, и технологии работы, внутренний и внешний документооборот. Переход от планового ведения хозяйства к рыночной экономике, при которой объем производства предприятия, материально-техническое снабжение и сбыт продукции не планируются и не регламентируются вышестоящими организациями, требует иного подхода к построению и применению автоматизированных систем управления предприятием.

Существующие на большинстве крупных и средних предприятий автоматизированные системы управления АСУ , созданные и эксплуатируемые более чем за летний период, выполняют, как правило, функции автоматизации трудоемких, рутинных вычислительных и информационных процессов. В основном это задачи ведения нормативно-справочной базы данных, планирования производственных и людских ресурсов, учета движения кадров, расчета заработной платы.

Экономический эффект от внедрения АСУ и срок окупаемости установленного оборудования и программного обеспечения рассчитывался, как правило, исходя из снижения трудоемкости обработки информации и высвобождения персонала.

Процессы, протекающие в информационных системах. выходной продукцией информационной системы является информация, на основе более мелкие элементы документ и информация при вводе (входной документ), . Например, о деятельности менеджера в фирме, где отсутствуют компьютеры.

Постановка регулярного менеджмента сводится к разработке полной бизнес модели предприятия. Комплексный интегрированный подход к ее построению, основывается на: При этом: Вертикальное описание включает перечень целей, методов их достижения стратегий , набора функций управления и обеспечения, необходимых для достижения целей выбранным способом, а также выстроенной по иерархии управления структуры предприятия, способной реализовать указанные функции.

Горизонтальное описание отражает технологию реализации функции в качестве процесса выстроенной во временной ряд последовательности операций. Тогда полную бизнес модель предприятия можно представить в соответствие с рис. Отбор стратегий производится исходя из оценки сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз внешней среды. При этом применяется специальный трафарет стратегического -анализа.

Предварительно производится сбор и анализ информации о предприятии и внешней среде.

Основные методологии обследования организаций. Стандарт 0.

Детальные карты процессов Декларация Этот бизнес-кейс подготовлен на основе общедоступных источников. Используемый в данном издании материал не является продуктом интеллектуальной собственности компании ИКЕА, а также не является рекламой, и не направлен на продвижение брэнда компании ИКЕА. Данный бизнес-кейс, равно как и теоретический материал к нему, подготовлены исключительно в научных и образовательных целях, для приобретения и совершенствования управленческих навыков слушателей бизнес-школ и студентов вузов.

В комплекте есть все необходимое для работы преподавателя в аудитории, либо для самостоятельной работы студента дома. В комплект входит:

Бизнес-процесс представляет собой преобразование входных данных в выходные. Также при построении модели бизнес-процессов используется компьютерные программы, данный документ, кто является участником данного процесса как внутри, так и вне компании, кто определяет запуск процесса.

Основной принцип процессного подхода заключается в структурировании деятельности организации в соответствии с ее бизнес-процессами, а не организационно-штатной структурой. Именно бизнес-процессы, формирующие значимый для потребителя результат, представляют ценность, и именно их улучшением предстоит в дальнейшем заниматься. Стандарт 0 представляет собой совокупность правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели объекта какой-либо предметной области.

Модель 0 представляет собой серию диаграмм с сопроводительной документацией, разбивающих сложный объект на составные части, которые изображены в виде блоков. Детали каждого из основных блоков показаны в виде блоков на других диаграммах. Каждая детальная диаграмма является декомпозицией блока из диаграммы предыдущего уровня. На каждом шаге декомпозиции диаграмма предыдущего уровня называется родительской для более детальной диаграммы.

Общее число уровней в модели включая контекстный не должно превышать

Спецификация функциональных требований к ИС

Описание предметной области с использованием при разработке программных систем Р. Алфимов, Е. Золотухина Моделирование предметной области является одним из наиболее важных этапов работ при проектировании программных систем масштаба предприятия. В настоящее время для целей моделирования предметной области на рынке программных продуктов представлен широкий спектр -средств.

Консалтинговая фирма МАГ КОНСАЛТИНГ организует и проводит для специалистов . Анализ бизнес-процессов как залог успеха планируемых инноваций. Использование компьютерных технологий в бюджетном процессе. Форматы входных и выходных документов, классификаторы и кодификаторы.

Выше отмечено, что пользовательские характеристики можно разделить на основные и дополнительные. Основные пользовательские характеристики, связаны с решаемыми задачами и общей концепции применения продукта, а также используемыми методами моделирования. К ним относятся: Пользовательский интерфейс, вообще говоря, включает в себя три группы средств: Большим шагом к достижению желаемой ясности и наглядности в описании процесса является переход к графическому языку — диаграммам процессов, деревьям структур данных и т.

Графические методы моделирования трактуются их адептами, как наиболее естественные. Иллюстрации таких неточностей не допускают См. Для перехода к графическому представлению необходимо выбрать какой-то стандарт — универсального графического языка не существует. Здесь также возможны варианты: Что дает последнее решение? Во-вторых, к стандартно описанным процессам можно применить стандартные же техники анализа и оптимизации. По аналогии: Исключительно важно различать интерфейс описания и конструирования процессов от средств их визуализации.

Стандарт , созданный примерно 30 лет назад фактически представляет собой технику ручного рисования диаграмм процессов.

Создание бизнес процесса Битрикс24